Como calcular o salário líquido passo a passo

Os trabalhadores com carteira assinada no Brasil são registrados com um salário nominal (bruto). Este valor passa por descontos antes de cair na conta no próximo mês.

Entre os descontos efetuados, a contribuição à Previdência Social e a recolha do imposto de renda retido na fonte são os obrigatórios e comum a todos. Pode também incluir outros que fazem parte da folha do trabalhador. O salário pago é o valor líquido destes descontos, subtraídos do valor bruto.

Para encontrar os valores a descontar, fazemos um cálculo que requer um passo a passo, já que a contribuição ao INSS deve ser o primeiro cálculo. Acompanhe os passos logo abaixo.

• Se preferir, calcule o seu salário pela nossa calculadora de salário líquido

1. Desconto ao INSS no salário bruto

O salário bruto é o valor de referência para o cálculo. Além dele podem ser somados outros proventos que possam existir naquele mês. Este valor total é conhecido como salário de contribuição, formando a base de cálculo para o desconto ao INSS.

A contribuição à Previdência Social é feita de maneira progressiva, ou seja, quanto mais o trabalhador ganha, maior a proporção contribuída sobre o seu salário.

O cálculo é feito sobre o salário por cada faixa até atingir a quantidade a contribuir. Para isso, precisamos da tabela atual de contribuição ao INSS com as alíquotas:

O primeiro passo para começar a calcular esta parte é identificar a faixa do salário de referência. É nela que se encontra a alíquota a ser calculada entre o valor do salário e o limite da faixa anterior. Para as faixas anteriores, o cálculo continua multiplicando o intervalo pela alíquota correspondente. No final, basta somar todos os valores encontrados.

Já se o salário de referência é superior ao teto do INSS, o último valor da quarta faixa, a contribuição é sempre a do teto máximo em R$ 828,39.

Para facilitar o cálculo também é possível medir o desconto diretamente pela parcela a deduzir. Basta multiplicar o valor de referência pela alíquota daquela faixa, e subtrair a parcela de dedução.

Exemplo

Como exemplo, consideramos um salário bruto mais horas extras num total de R$ 3.800,00. Este valor se encontra entre os valores da última faixa, sendo que o cálculo pode ser dividido em cada uma delas. Veja abaixo:

• 4ª faixa: [3.800,00 - 3.641,03] x 14% = 158,97 x 14% = 22,26
• 3ª faixa: [3.641,03 - 2.427,35] x 12% = 1.213,68 x 12% = 145,64
• 2ª faixa: [2.427,35 - 1.212,00] x 0,09 = 1.215,35 x 0,09 = 109,38
• 1ª faixa: 1.212,00 x 7,5% = 90,90
• Total (valor a contribuir): 22,26 + 145,64 + 109,38 + 90,90 = 368,18

Descontado o valor ao INSS, o valor que sobra passa a ser a base de cálculo do Imposto de Renda e o próximo passo para encontrar o salário líquido.

Com a contribuição à previdência de R$ 368,18 sabemos, agora, que a base de cálculo para o Imposto de Renda é de R$ 3.431,82.

2. Desconto do Imposto de Renda

O valor a ser descontado para o imposto de renda retido na fonte (IRRF) é conhecido após encontrada a contribuição que deve ser feita à Previdência Social.

O imposto de renda retido na fonte, que já é pago mês a mês sobre o salário, segue a tabela abaixo disponibilizada pela Receita Federal:

Para o imposto de renda, basta identificar na tabela em qual faixa se enquadra o salário base após INSS. Depois disso, multiplicar a alíquota e subtrair o valor encontrado pela parcela dedutível.

Mas antes disso, a base de cálculo poderá ser reduzida se o trabalhador tiver dependentes. A dedução é de R$189,59 por cada dependente.

Exemplo sem dependente

Continuando o exemplo anterior, o salário base de R$ 3.431,82 se enquadra na terceira faixa. Este valor deve ser multiplicado pela alíquota e a parcela deduzida.

• Alíquota: 3.155,73 x 15% = 514,77
• Parcela a deduzir: 514,77 - 354,80 = 159,97

Com um desconto de R$ 159,97 o salário que sobra (líquido) é de R$ 3.271,85 após INSS e IRRF.

Exemplo com dois dependentes

O cálculo do mesmo salário do exemplo anterior passa a ter um passo inicial se o trabalhador tiver dependentes.

O valor reduzido passa a ser a nova base cálculo para o imposto de renda retido na fonte. Veja como fica:

• Dedução para 2 dependentes: 3.431,82 - 2 x 189,59 = 3.052,64
• Alíquota: 3.052,64 x 15% = 457,90
• Parcela a deduzir: 457,90 - 354,80 = 103,10

Neste caso, o valor do salário após o desconto de R$ 103,10 em imposto de renda deve ficar em R$ 3.328,72.

3. Subtrair outros descontos

Alguns descontos fazem parte daquilo que foi acordado com o trabalhador e pode ser conferido no próprio holerite ou com o setor de Recursos Humanos da empresa. Alguns dos mais comuns são:

• Plano de saúde;
• Vale-transporte;
• Empréstimos;
• Contribuição sindical.

Se existir desconto de vale-transporte, por exemplo, este valor pode ser de até 6% sobre o salário bruto.

Para um salário de R$ 3.800,00 por exemplo, o desconto seria de R$ 228,00. A partir deste valor, se o custo com transporte for maior deve ficar a cargo da empresa.

4. Calcular o salário líquido

Como já foi dito anteriormente, o cálculo do salário líquido é feito a partir da subtração dos descontos no salário bruto acordado.

Do primeiro exemplo, vemos que os descontos e o salário líquido seriam de:

• INSS: R$ 368,18
• IRRF: R$ 159,97
• Vale-transporte: R$ 228,00
• Total em descontos: R$ 756,15
• Salário líquido: R$ 3.800,00 - R$ 756,15 = R$ 3.043,85

Já no segundo exemplo, o desconto ao IRRF é menor já que ter dois dependentes exige um menor desconto em imposto de renda:

• INSS: R$ 368,18
• IRRF: R$ 103,10
• Vale-transporte: R$ 228,00
• Total em descontos: R$ 699,28
• Salário líquido: R$ 3.800,00 - R$ 699,28 = R$ 3.100,72

Entenda melhor como calcular o desconto ao INSS passo a passo

Saiba mais:

• Como calcular as horas extras passo a passo (50%, 100% e noturna)
• Saiba como calcular o 13º salário em detalhes