Significado de ativo e passivo na contabilidade
Os ativos e passivos fazem parte da contabilidade financeira das empresas. Ambos ficam registrados no balanço patrimonial, um relatório contábil que demonstra a posição financeira e econômica da organização.
Os ativos são os bens, como o dinheiro em caixa, móveis e imóveis, maquinários, estoque de mercadorias. Também representam os direitos - as dívidas a receber. Estes dois fatores representam quantias que podem convertidos em meios monetários e afetar a liquidez da empresa.
Já os passivos são as obrigações. São as despesas assumidas pela empresa que se constituem por contas a pagar, para fornecedores ou ao governo, por exemplo. Representam valores que podem gerar saídas de dinheiro quando são liquidadas.
Diferenças entre ativo e passivo
A principal diferença entre os ativos e passivos estão nos fluxos monetários da empresa. Enquanto os ativos são relacionados aos meios que beneficiam a empresa de alguma forma, os passivos são saídas de dinheiro pelos gastos e despesas que a empresa teve de fazer.
A diferença do valor total dos ativos e dos passivos de uma empresa é o seu patrimônio líquido. Pode ser representado como nas fórmulas:
- Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido
- Patrimônio Líquido = Ativo - Passivo
Também pode ser conhecido como o capital próprio da empresa. Este valor indica qual a posição referente às suas atividades, investimentos e valores que os acionistas ou sócios possuem em um negócio.
Os ativos e passivos são registrados em contas contábeis, assinalando os diferentes fluxos econômicos e financeiros da organização.
Por exemplo, quando a empresa recebe uma quantia em dinheiro, o registro contabilístico é feito em uma conta chamada "Caixa e Equivalentes de Caixa", no Ativo Patrimonial. Já as dívidas com outros fornecedores fazem parte do Passivo Patrimonial numa conta de mesmo nome, "Fornecedores".
Todos os componentes fazem parte de um plano de contas, um sistema da contabilidade que organiza as contas por diferentes tipos, auxiliando na administração da empresa. A elaboração de documentos contábeis pode ainda ser obrigatória, tendo a companhia que demonstrar ao Estado sua posição financeira e os impostos que deve recolher.
As contas dos ativos e passivos ainda são divididas em dois grupos diferentes, divididas entre circulantes e não circulantes.
Ativo Patrimonial
O Ativo compreende todos os bens e direitos controlados pela empresa, em que se espera benefícios econômicos no futuro. Este prazo pode ser dividido entre o curto e longo prazo, resultando nos ativos circulantes e não circulantes.
Ativos circulantes e não circulantes
Os ativos circulantes são as disponibilidades da empresa a curto prazo, realizadas no período contabilístico inferior a um ano e que criam um fluxo nas atividades da empresa. Veja alguns exemplos:
- Disponibilidades: caixa, saldo em conta bancária ou aplicações financeiras de liquidez imediata
- Estoques: matéria-prima, produtos em produção e produtos acabados
- Créditos: contas a receber, adiantamentos, tributos a recuperar, aplicações financeiras de curto prazo
Os ativos não circulantes registram os ativos a longo prazo ou que permanecem na empresa por mais de um ano de atividade. Fazem parte o Realizável a Longo Prazo e o Ativo Permanente. Acompanhe exemplos:
- Ativos fixos: terrenos, máquinas, instalações, móveis, veículos, ferramentas
- Ativos intangíveis: marcas, patentes, programas para computador
- Investimentos: aplicações financeiras e participações societárias, a longo prazo
- Créditos: contas a receber de clientes ou títulos após o ano contábil
Entenda melhor a diferença entre ativo circulante e não circulante
Passivo Patrimonial
O Passivo compreende as obrigações que a empresa tem com outras entidades. Essas exigibilidades surgem com as atividades da empresa financiada com capital alheio.
Da mesma forma que os ativos, os passivos podem ser divididos entre os exigidos a curto e a longo prazo.
Passivos circulantes e não circulantes
Os passivos circulantes são as obrigações que a empresa possui a curto prazo, registradas e pagas em menos de 12 meses, e que possuem um fluxo dentro deste prazo. Alguns destes passivos são:
- Contas a pagar: fornecedores, salários e obrigações trabalhistas, aluguéis
- Empréstimos e financiamentos: capital emprestado a pagar em menos de um ano
- Investimentos na empresa: aplicações feitas na empresa através de terceiros por meio de debêntures, por exemplo
Os passivos não circulantes são as obrigações que a empresa tem de cumprir a longo prazo, levando mais do que um ano a serem pagas. Alguns destes passivos são:
- Empréstimos e financiamentos: capital tomado pela empresa a pagar ao longo de anos
- Investimentos na empresa: títulos e debêntures com prazos superiores a um ano
- Provisões: reserva para possível despesa nos próximos exercícios
Saiba mais sobre passivo circulante e não circulante e suas diferenças
O que é liquidez corrente?
A liquidez corrente de uma empresa indica a capacidade que ela possui em pagar suas dívidas a curto prazo. Ou seja, as dívidas registradas como passivos circulantes.
Para isso, será preciso considerar quais os ativos disponíveis para que a empresa possa liquidar essas dívidas, efetuando a seguinte divisão:
Liquidez corrente = Ativo circulante / Passivo circulante
Se o resultado for maior que 1, significa que a empresa possui ativos o bastante para pagar as dividas correntes. O resultado menor que 1, indica que esta empresa não possui as disponibilidades necessárias para quitar as dívidas a curto prazo.
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